e24 Intranätgruppen

Jag får ibland frågan om intranätet och den externa webben kan ”sitta ihop”, alltså vara en och samma sak. Svaret på detta från mig är både ”ja” och ”nej”.Ja: Ditt intranät och din webbplats kan ha samma publiceringsverktyg, samma sökmotor, samma dokumentmotor och liknande. Detta är ofta en fördel exempelvis vid utvecklingsarbete, då du kan använda en byggd funktion två gånger (förutsatt att den är relevant för målgrupperna). Utbildningsinsatser för redaktörer blir ju också dubbelt så användbara om publiceringsverktyget är det samma för intranätet och den externa webbplatsen.

Nej: Intranätet och den externa webbplatsen ska inte att ha samma utseende, samma struktur och samma startsida. Syften, målgrupper, och dessa gruppers behov av information, funktioner och systemintegrationer är för olika för att kunna slås samman på något effektivt sätt.

Så om någon i ledningen är inne på att designmässigt, strukturmässigt, innehållsmässigt slå ihop intranätet med externwebben – argumentera emot!

Lästips: James Robertson, Step Two Desgns: Worlds apart: intranets and websites.